Сделал на работе и сказал в чате MAX: когда нужно письменно

Короткий ответ

Обязанность сообщить работодателю о созданном результате закон установил не для всего, что вы делаете на работе, а только для того, что можно запатентовать. Там она сформулирована одинаково и жёстко: работник должен письменно уведомить. Это изобретение, полезная модель, промышленный образец и селекционное достижение — четыре объекта, две статьи.

Для всего остального — служебных произведений, исполнений, топологий, производственных секретов — такой обязанности нет. Ни письменной, ни устной. Закон в этих статьях просто не говорит, что работник кому-то что-то сообщает.

Сам кодекс называет всё это одним словом. Служебное произведение, служебное изобретение, служебная полезная модель, служебный промышленный образец, служебное селекционное достижение, служебная топология, служебный секрет производства — семь служебных объектов, и правила у них разные.

Отсюда практический вывод, который важнее спора о канале. Если результат патентуемый — сообщение обязано быть письменным, и переписка в мессенджере письменной форме отвечает: слова «бумага» в этих статьях нет вовсе. Если результат не патентуемый — спорить будут не о форме вашего сообщения, а о дате, с которой пошёл срок. И вот тут переписка оказывается единственным, что эту дату вообще фиксирует.

Где это написано: семнадцать статей в шести главах

Мы собрали все статьи части четвёртой Гражданского кодекса, которые описывают результат, созданный работником или по заказу. Корпус получился такой: 17 статей, 35 484 знака, 90 абзацев. Он разложен по шести главам, и суммы сходятся.

• Авторское право — статьи 1295, 1296, 1297, 1298: 4 статьи, 6 798 знаков.
• Смежные права — статья 1320: 1 статья, 324 знака.
• Патентное право — статьи 1370, 1371, 1372, 1373: 4 статьи, 14 839 знаков.
• Селекционные достижения — статьи 1430, 1431, 1432: 3 статьи, 5 444 знака.
• Топологии — статьи 1461, 1462, 1463: 3 статьи, 4 449 знаков.
• Секрет производства — статьи 1470, 1471: 2 статьи, 3 630 знаков.

Патентное право занимает больше сорока процентов корпуса при тех же четырёх статьях, что и авторское. Разница в объёме — уже часть ответа: там, где закон требует формы и срока, ему нужно много слов.

Семь «письменно» — и адреса известны поимённо

Корень «письмен» встречается в корпусе семь раз. Не «мало» и не «часто» — семь, и все семь можно назвать по адресам. Статья 1370 — два раза. Статья 1373 — четыре раза. Статья 1430 — один раз. В остальных четырнадцати статьях его нет ни одного раза.

Из этих семи только два — это обязанность сообщить о созданном. Обе сформулированы дословно одинаково, и обе адресованы работнику.

Обратите внимание на оговорку, с которой обе нормы начинаются: она включается только тогда, когда в договоре нет соглашения об ином. То есть даже это единственное требование формы стороны вправе отменить договором.

Изобретение: работник обязан написать

Механизм в статье 1370 устроен как часы с заводом. Работник пишет — с этого дня у работодателя начинает идти срок. Не успел — право уходит обратно к работнику.

Здесь важно, что часы включает не создание результата, а сообщение о нём. Пока работник молчит, срок не идёт вовсе. Это единственная конструкция в корпусе, где действие работника прямо названо стартовой точкой чужого срока — и, видимо, поэтому только здесь потребовалась форма.

У селекционного достижения устройство то же самое, но срок короче — четыре месяца.

Произведение: обязанности написать нет вовсе

Теперь та же житейская ситуация, но результат — текст, макет, фотография, программа. Статья 1295. Корень «письмен» в ней встречается ноль раз. Корень «уведом» — тоже ноль. Слова о том, что работник обязан о чём-то сообщить, в статье нет.

Часы у работодателя всё равно идут — только запускает их не действие работника, а состояние, названное одним оборотом, который встречается в корпусе ровно один раз.

«Предоставлено в его распоряжение» — это не письмо, не заявление и не документ. Это факт, который где-то произошёл. Кодекс не сказал ни как он оформляется, ни кто его фиксирует, ни чем он подтверждается.

Тот же порядок распространён и на исполнения — одной короткой отсылочной нормой.

А у произведений, созданных по заказу, автор получает право на вознаграждение — тоже через отсылку к статье 1295, без единого слова о форме.

Слова «форма» в этих статьях нет ни разу

Это самая неожиданная находка корпуса. Корень «форм» встречается семь раз — и все семь ложные. Разложение сходится без остатка:

• «оформляется» — 4 раза (речь о договоре об отчуждении права, а не о сообщении);
• «информации» — 3 раза (о сохранении информации в тайне).

Настоящего слова «форма» в семнадцати статьях нет. Оборота «в письменной форме» — тоже ноль. Закон обошёлся наречием: «письменно уведомить». Он сказал, каким должно быть действие, и не стал описывать, во что оно облекается.

Чем точнее начало, тем короче срок

Соберём три срока подряд и посмотрим, чем каждый отсчитывается.

Зависимость обратная и последовательная: чем точнее закон определил начало, тем короче срок, который от него отмерил. Там, где старт документирован, работодателю дают месяцы. Там, где старт не документирован ничем, — годы.

Это выглядит как компенсация. Долгий срок в статье 1295 нужен не потому, что с текстами сложнее работать, а потому, что нельзя точно сказать, когда он начался. Запас в три года покрывает неопределённость даты.

Форма назначена только снизу вверх

Разложим все семь «письменно» по тому, кто кому пишет.

• Работник — работодателю: 2 раза, и оба со словом «должен» (статьи 1370 и 1430).
• Исполнитель — заказчику: 1 раз (статья 1373).
• Автор или исполнитель — патентообладателю: 4 раза, и это письменные предложения и требования о передаче права.
• Работодатель — работнику: ни одного раза.

Направление одно и то же: форму требуют от того, кто создал, в адрес того, у кого право и деньги. Обратно — ни разу. При этом обязанности сообщить у работодателя две, и обе без формы.

Одно действие, два глагола

Ситуация в статьях 1370 и 1373 одна и та же: обладатель патента решил досрочно прекратить его действие и должен сказать об этом автору. Статья 1370 говорит «уведомить». Статья 1373 — «известить».

Ни у одного из двух глаголов формы нет. А слово «извещение» — существительное от второго — в корпусе не встречается вообще: корень «извещ» даёт ноль на все семнадцать статей, при том что «известить» живо. Это разные подстроки, и по одной из них тему легко объявить несуществующей.

Всего словарь сообщения в корпусе такой: «уведом» — 8, «сообщ» — 4, «извест» — 2. Четырнадцать вхождений на тридцать пять тысяч знаков, и лишь три из них снабжены словом «письменно».

Секрет производства: вместо «скажи» — «молчи»

Статья 1470 — одна из самых коротких в корпусе. В ней нет ни уведомления, ни срока, ни возврата права. Исключительное право работодателя возникает сразу.

А единственная обязанность работника здесь — прямо противоположна тому, что мы разбирали до сих пор.

Получается полный набор: где-то работник обязан написать, где-то не обязан ничего, а где-то обязан молчать. И всё это — про один и тот же рабочий день одного и того же человека.

Топология: ни срока, ни уведомления, ни возврата

Статья 1461 стоит особняком. Право работодателя не зависит ни от какого сообщения, механизма возврата права работнику в статье нет, срока тоже нет. Осталось только право на вознаграждение.

Похожим образом устроены и отсылочные нормы. Самая короткая статья корпуса — статья 1432 — целиком состоит из одного предложения-отсылки.

Часы идут со дня отправления, а не получения

Там, где закон всё-таки описал переписку подробно, он выбрал сторону отправителя. Оборот «со дня отправления» встречается в корпусе четыре раза, и всегда в одной конструкции: автор направил предложение — если ответа нет в течение месяца, можно идти в суд.

То есть закон не потребовал ни подтверждения получения, ни расписки. Молчание в течение срока само по себе открывает дорогу в суд. Корней «расписк», «подтвер», «вручен», «доказ» в корпусе нет.

Когда результат вообще не служебный

Отдельная норма отделяет служебное от несслужебного, и признак в ней не «на чьей технике сделано», а «в связи с чем сделано».

Работали на рабочем ноутбуке в рабочее время, но задачи такой вам не ставили и в обязанности это не входило — результат не служебный. Работодатель в этом случае вправе потребовать либо безвозмездную лицензию для собственных нужд, либо возмещения своих расходов.

Сто тридцать семь корней, которых здесь нет

Мы прогнали по корпусу 137 корней, которые естественно ждать в теме «сотрудник сообщает работодателю». Все 137 дают ноль. Среди отсутствующих:

• каналы и носители: «электрон», «почт», «адрес», «канал», «бумаг», «заказн», «телефон», «смс», «интернет», «сайт», «портал»;
• следы и доказательства: «подпис», «печат», «штамп», «расписк», «журнал», «экземпляр», «копи», «оригинал», «фикс», «доказ», «подтвер»;
• удостоверение: «нотариус», «нотариал», «заверен», «удостовер», «свидетельств», «протокол»;
• процедура: «претенз», «жалоб», «согласи», «возражен», «молчан», «презумпц», «односторон»;
• кадровое: «приказ», «инструкц», «табел», «ведомост», «увольнен», «дисциплинарн», «выговор».

Отдельно стоит отметить «чат»: в текстах кодекса этот корень обычно даёт десятки ложных срабатываний внутри слова «получатель». Здесь получателей нет вовсе, и корень честно даёт ноль.

Ложные слова этого корпуса

Несколько корней выглядят живыми, но при разборе по словам-хозяевам оказываются пустыми. Каждое вхождение отнесено ровно к одному слову, суммы сходятся.

• «бот» — 103, и все сто три внутри слов «работник», «работодатель», «работа» и «разработками». В теме мессенджеров корень выглядит осмысленным, а на деле его в корпусе нет.
• «явк» — 5: четыре «заявку» и одна «заявке». Явки как действия в корпусе нет.
• «акт» — 15, и все пятнадцать внутри слова «контракт» в разных падежах. Ни одного акта приёма-передачи в корпусе нет.
• «связ» — 18: «в связи с» — 11, «связанные» и его формы — 7. Ни одной связи как способа сообщения.
• «форм» — 7: «оформляется» — 4, «информации» — 3. Настоящих нуль.
• «сут» — 2, и обе внутри «отсутствии» и «отсутствия». Суток в корпусе нет.
• «час» — 0. Ни часов, ни «участия» — редкий случай, когда короткий корень чист.
• «дел» — 54, и 44 из них сидят внутри слова «модель» и его форм.

Что здесь действительно даёт переписка

Сведём прикладной итог. Он разный для двух случаев, и путать их нельзя.

То есть чат здесь решает не задачу формы, а задачу календаря. Форма в четырнадцати статьях из семнадцати и не требовалась — а дата нужна во всех.

Смежные сюжеты мы разбирали отдельно: что именно уходит к заказчику по договору — в материале о правах на результат работы по договору; что делать, если материал забрали без спроса, — в разборе прав на контент в канале; как мессенджер вообще пробуют встроить в обмен документами между работодателем и сотрудником — в отдельной заметке. Если у канала есть наёмная команда, пригодится и разбор о том, кого нанимать первым.

Чего в этих статьях нет

Перечислим прямо, чтобы не додумывать за кодекс.

• Нет ни одного названного канала связи — ни для работника, ни для работодателя.
• Нет требования подтвердить получение сообщения.
• Нет обязанности работодателя отвечать на уведомление. Есть только последствие его бездействия: право уходит работнику.
• Нет ни одного срока для самого работника. Все сроки в корпусе — сроки того, у кого право.
• Нет правила о том, как считается день, когда произведение «предоставлено в распоряжение».
• Нет упоминания локальных актов работодателя, приказов и должностных инструкций.

Частые вопросы

Сообщение в мессенджере считается письменным уведомлением?

Кодекс в этих статьях требует уведомить «письменно» и не называет ни одного носителя: корней «бумаг», «почт», «адрес», «электрон» в корпусе нет вовсе. Наречие «письменно» противопоставлено устному сообщению, а не электронному. Спор в такой ситуации возникает не о том, письменное ли сообщение, а о том, было ли оно и когда.

Я написал текст для работодателя. Надо ли уведомлять его письменно?

Статья 1295 такой обязанности не устанавливает. Корни «письмен» и «уведом» в ней дают ноль. Требование письменного уведомления есть только у изобретения, полезной модели, промышленного образца (статья 1370) и селекционного достижения (статья 1430).

С какого дня считаются три года у работодателя?

Со дня, когда служебное произведение «было предоставлено в его распоряжение». Этот оборот встречается в корпусе один раз, и кодекс не поясняет ни как этот факт оформляется, ни чем подтверждается. Поэтому дата и оказывается главным предметом спора.

Что будет, если работник вообще не уведомит об изобретении?

Срок работодателя в шесть месяцев считается «со дня уведомления». Без уведомления он не начинает идти, а значит и механизм возврата права работнику не включается. При этом исключительное право и право на получение патента по общему правилу и так принадлежат работодателю.

Работодатель обязан отвечать на уведомление?

Обязанности ответить в корпусе нет. Есть последствия бездействия: если он в срок не подаст заявку, не передаст право другому лицу и не сообщит о сохранении результата в тайне, право на получение патента возвращается работнику.

Сделал что-то полезное на рабочем ноутбуке, но задачи такой не было. Это служебный результат?

Нет. Пункт 5 статьи 1370 прямо говорит: использование средств работодателя само по себе не делает результат служебным, если он создан не в связи с трудовыми обязанностями и не по конкретному заданию. Работодатель в таком случае вправе потребовать безвозмездную лицензию для своих нужд либо возмещения расходов.

Право на вознаграждение можно передать или оно наследуется?

В корпусе четыре нормы о неотчуждаемости. У произведения право на вознаграждение неотчуждаемо и по наследству не переходит, а у изобретения, селекционного достижения и топологии — неотчуждаемо, но к наследникам переходит на оставшийся срок действия исключительного права.

Кто решает спор о размере вознаграждения?

Оборот «в случае спора - судом» встречается в корпусе шесть раз. Размер, условия и порядок выплаты определяются договором между работником и работодателем, а если договориться не вышло — судом.