Мессенджер Max могут использовать для электронного документооборота между работодателем и сотрудником

Минтруд России подготовил законопроект о внесении изменений в Трудовой кодекс РФ, предусматривающий использование мессенджера Max при электронном взаимодействии между работодателем и работником. Инициатива направлена на развитие цифровых инструментов в сфере трудовых отношений и упрощение документооборота в организациях. Согласно проекту, Max может стать одним из официальных каналов обмена юридически значимой информацией между сторонами трудовых отношений.

Использование Max в электронном документообороте

В рамках предлагаемых изменений мессенджер Max рассматривается как многофункциональный сервис обмена информацией. К нему смогут подключаться информационные системы работодателей, а также государственная цифровая платформа «Работа в России». Соответствующие положения планируется закрепить в статье 22.3 Трудового кодекса РФ, которая регулирует порядок электронного взаимодействия между работодателем и сотрудником. Это позволит расширить перечень допустимых цифровых каналов для кадровых процессов.

Передача кадровых документов через мессенджер Max

Законопроект предусматривает возможность использования Max для передачи сотрудникам запрошенных документов и их копий в электронном виде. Речь идёт о справках, уведомлениях, кадровых документах и иных материалах, связанных с трудовой деятельностью. Также через мессенджер Max работодатель сможет предоставлять доступ к документам, подписанным простой электронной подписью, что значительно упрощает внутренние процессы и снижает нагрузку на бумажный документооборот. При этом Max дополняет уже существующие цифровые решения, включая портал «Госуслуги».

Дистанционная работа и электронные договоры в Max

Отдельное внимание в законопроекте уделено дистанционной занятости. Предлагается дополнить статью 312.3 ТК РФ положением о том, что трудовые договоры и дополнительные соглашения при дистанционной работе могут заключаться с использованием неквалифицированной электронной подписи через мессенджер Max. Это создаёт дополнительные возможности для удалённых сотрудников и работодателей, ускоряя оформление трудовых отношений и снижая временные издержки.

Сроки вступления закона в силу

Предполагается, что изменения вступят в силу с 1 сентября 2026 года после завершения всех законодательных процедур. До этого момента будет проведена подготовка нормативной базы и техническая интеграция сервисов.

Что представляет собой мессенджер Max

Max — национальный мессенджер и цифровая платформа пользовательских сервисов, развивающаяся как универсальный инструмент для общения, бизнеса и повседневных задач. В функционал платформы входят:

• аудио- и видеозвонки;
• личные и групповые чаты;
• голосовые сообщения;
• отправка крупных файлов;
• денежные переводы;
• информационные каналы;
• мини-приложения и чат-боты для бизнеса и сервисов.

Первая версия Max была представлена холдингом VK в марте 2025 года. В ноябре платформа стала доступна пользователям операционных систем «Аврора» и Astra Linux, что расширило её присутствие в корпоративной и государственной среде. По официальным данным, к концу декабря 2025 года количество пользователей мессенджера Max достигло 80 миллионов человек, а его суточная аудитория составила 51 миллион пользователей, что делает платформу одной из крупнейших цифровых экосистем в стране.