Кадровые документы в MAX: ELMA365 КЭДО и Госключ

Компания ELMA365 сообщила, что в системе кадрового электронного документооборота ELMA365 КЭДО появился новый способ подписания: через мессенджер MAX. Сотрудник получает кадровые документы на подпись прямо в мессенджер и подтверждает их электронной подписью Госключ.

Раньше подписать документы в ELMA365 КЭДО можно было двумя способами: подписью Госключ или облачным сертификатом коммерческого удостоверяющего центра. В первом случае сотруднику нужно было самому установить приложение и разобраться в нём, во втором работодателю приходилось оформлять сертификат на каждого работника.

1. Отдел кадров формирует документ в ELMA365 КЭДО и отправляет его на подпись.
2. Сотрудник получает уведомление в мессенджере MAX и открывает документ.
3. Он знакомится с текстом и подтверждает его электронной подписью Госключ.
4. Подписанный документ возвращается в систему работодателя, и сотрудник продолжает работу.

• Сотруднику: установленный мессенджер MAX и электронная подпись Госключ, которую оформляют через портал Госуслуг.
• Работодателю: система ELMA365 КЭДО. Прежние способы подписания при этом остаются доступными.

О том, как работает сама подпись, мы подробно писали в материале как подписать документы в MAX через Госключ, а о связке мессенджера с порталом — в статье Госуслуги в MAX: как подключить.

Мессенджер всё чаще становится не только местом общения, но и рабочим инструментом: через него оформляют документы, записываются к врачу, получают услуги. Для владельцев каналов это сигнал: аудитория MAX растёт за счёт практических сценариев, и тематические каналы о работе, кадрах и документах находят своего читателя.